a) Khái niệm:

Kaizen là một trong các triết lý quản lý của người Nhật. Kaizen được ghép từ Kai = "Thay đổi" và Zen = "Tốt hơn". Kaizen nghĩa là "Thay đổi để tốt hơn" hay "Cải tiến liên tục".

Cốt lõi của Kaizen được gói gọn trong nguyên tắc 5S, năm từ tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ S:

+ Seiri là Sàng lọc (Sort) nhằm loại bỏ tất cả cái gì không cần thiết ra khỏi cuộc sống, công việc ...;

+ Seiton là Sắp xếp (Simplify) để cái gì cũng có thể dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại;

+ Muri - Sự bất hợp lý gây căng thẳng, stress ...;

+ Mura - Sự mất đồng bộ, kiểu người xây, kẻ phá; trống đánh xuôi, kèn thổi ngược.

Khác với "Đổi mới" (có tính đột phá), Kaizen là hoạt động "Cải tiến liên tục" diễn ra hàng ngày chỉ với nguyên tắc rất đơn giản là làm thế nào để ngày hôm nay tốt hơn ngày hôm, qua dù chỉ một chút: "Do the same thing better". Kaizen được triển khai trên cơ sở vòng lặp xoáy ốc: P (Plan) - D (Do) - C (Check) - A (Act) - P (Plan) - D (Do) - C (Check) - A (Act) -...

b) Ứng dụng:

Kaizen lúc đầu được áp dụng ở Hãng xe hơi Toyota (Japan) nhằm nâng cao năng lực sản xuất, giảm giá thành, tăng lợi nhuận thông qua việc giảm thiểu thao tác thừa, kho tàng, lượng sản phẩm tồn đọng, chi phí vận chuyển, số lượng phế phẩm ...

Sau thành công của Toyota, Kaizen và nguyên tắc 5S đã được nhiều nước trên thế giới học tập và vận dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Ngày nay, mọi tổ chức, đoàn thể, gia đình và ngay cả các cá nhân cũng có thể áp dụng Kaizen - 5S để giảm thiểu lãng phí thời gian tiền bạc, công sức, giảm thiểu những quyết định, lựa chọn bất hợp lý gây căng thẳng, mất đồng bộ để cuộc sống nhẹ nhàng, hiệu quả, thành đạt và hạnh phúc hơn.

Chỉ cần thống kê xem một ngày bạn lãng phí bao nhiêu thời gian và tự chuốc lấy bao nỗi bực dọc khi phải tìm một cuốn sách, cây bút bi, đôi giày, chiếc ví, máy di động, chùm chìa khoá, tập tài liệu ... mà bạn đã quăng vào đâu đó lúc trước, bạn sẽ thấy cuộc đời mình thật vô nghĩa, thật phí hoài vì những điều không đáng có.

Kaizen sẽ giúp giải phóng ngôi nhà bạn khỏi những vật dụng "hầm bà làng", "bỏ thì thương, vương thì tội" như đồ gỗ, đồ điện hỏng, quần áo cũ, chai lọ, túi ni lông, hộp carton ... Không gian sống của bạn sẽ rộng hơn, thoáng hơn và biết đâu những thứ "hầm bà làng" của bạn lại trở thành vật hữu ích cho nhiều người khác?

Kaizen sẽ giúp bạn sử dụng thời gian, tiền bạc và sức mạnh nội tại của bạn cũng như của gia đình bạn hiệu quả hơn, làm cho cuộc sống của bạn và gia đình bạn đơn giản hơn, ngăn nắp hơn, hợp lý hơn, hạnh phúc hơn... Biết bao lợi ích mà Kaizen có thể mang lại.

Tuy vậy, liệu có thể áp dụng Kaizen để nâng cao kỹ xảo bơi ếch? 

(Còn tiếp)